Avec un ton humble, l`expéditeur d`une telle lettre doit s`assurer que la raison de refuser la demande de don a été mentionnée et rendue poliment claire dans le corps de la lettre. L`auteur peut citer une raison quelconque du déficit fiscal alors actuel à un don récent dans le domaine d`opération connexe. La raison doit être vrai pour s`assurer que le récepteur comprend la pensée derrière la baisse. Lors de la planification d`un événement caritatif, les coordonnateurs solliciteront souvent des dons de diverses entreprises. Et bien que votre startup aimerait aider une bonne cause, ce n`est peut-être pas le bon moment pour le faire, pour quelque raison que ce soit. En tant qu`entrepreneurs, nous sommes confrontés à un dilemme très commun: savoir quand et Comment décliner poliment les demandes de dons. Cependant, il est possible de transformer de nombreuses demandes de dons de collecte de fonds que vous décliner dans une situation gagnant-gagnant pour les deux parties: augmentation du marketing et la génération de prospects pour votre entreprise, et le soutien pour une cause digne. C`est avec grand regret que je refuse de donner quelque chose à l`organisation en ce moment. Croyez-moi, je me sens vraiment mal à ce moment de refuser votre demande de don que j`avais déjà donné à une autre organisation qui s`approchait avant de vous. Ils sont également dans une bonne cause et je leur ai donné les fonds. Récemment, j`ai reçu votre lettre de collecte de fonds décrivant le soutien financier nécessaire pour réaliser les programmes et services à venir de (nom de l`organisation). Comme vous le savez, j`admire et me sens lié à l`objectif et à la mission de votre organisation, et je suis étonné par les effets des services que vous fournissez. Au cours des collectes de fonds passées, j`ai été en mesure d`exprimer mon admiration et le soutien de vos efforts avec un don monétaire.

Cependant, en ce moment, je regrette de dire que je ne suis pas en mesure de verser des fonds à votre cause, mais s`il vous plaît ne pas considérer cette incapacité comme une expression de mon soutien vacante. Je continue à valoriser fortement le travail que (nom de l`organisation) fait, et j`espère pouvoir exprimer mon admiration et mon soutien de l`organisation à nouveau à l`avenir. Comme nous pensions que leur raison de demander un don est beaucoup plus authentique et nécessiteux, nous avons donné là-bas. Nous essayerons notre meilleur pour faire un don à votre cause la prochaine fois que nous traverserons des chemins.